AGENDA Y TAREAS

Planificación de una reunión o un anuncio de actividad
Siempre que planifique una reunión o un anuncio de actividad, podrá comprobar las planificaciones de otras personas, reservar salas, recursos y lugares electrónicos, enviar invitaciones a la reunión y realizar un seguimiento de las respuestas de los invitados.

1. En la parte superior de la Agenda, haga clic en la flecha abajo situada junto al botón Crear y, a continuación, realice una de las operaciones siguientes:

2. Escriba una breve descripción de la reunión en el campo Asunto.

3. Especifique una fecha, una hora y, si fuera necesario, la información sobre la zona horaria en los campos Inicio y Fin.

4. (Opcional) Realice cualquiera de las operaciones siguientes:

5. Realice una de las operaciones siguientes: 6. (Opcional) Si ha creado una reunión, realice cualquiera de las operaciones siguientes: 7. (Opcional) Realice cualquiera de las operaciones siguientes: 8. Haga clic en cualquiera de estas opciones:
OpciónDescripción
Guardar y enviar invitacionesAgrega la reunión a su Agenda, marca como ocupada la hora de la reunión en su planificación de tiempo libre (a menos que haya activado la opción Marcar como disponible) y envía invitaciones a los invitados especificados.

Nota Una vez que haya guardado una reunión y enviado las invitaciones, no podrá cambiar la reunión por otro tipo de entrada de agenda ni cambiar si la entrada se repite o no. Lo que sí se puede hacer es copiar la entrada en una nueva entrada de agenda; para ello, selecciónela en la Agenda y haga clic en Copiar en > Nueva entrada de agenda. A continuación, puede seleccionar un nuevo tipo de entrada y elegir si debe repetirse o no.

Guardar como borradorGuarda la reunión como borrador para que pueda seguir trabajando en ella más adelante. Esto agregará la reunión a su Agenda, pero no marcará el tiempo especificado como ocupado en su planificación del tiempo libre ni enviará ninguna invitación a la reunión.

Nota Si guarda una reunión como borrador, podrá cambiar la reunión por otro tipo de entrada de agenda o cambiar si la entrada se repite o no la próxima vez que la edite.


Véase también
Glosario
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