CONTACTOS


Delegación del acceso a sus Contactos
Puede dejar que otras personas gestionen su lista de contactos. Para ello, existe una copia de su archivo de contactos (generalmente names.nsf) guardada en su archivo de correo en un servidor. A continuación, puede definir una preferencia de correo para permitir (delegar) el acceso a sus Contactos a los usuarios o grupos especificados.

En función del nivel de acceso que otorgue, la persona que gestione sus Contactos podrá agregar, editar o eliminar entradas de contacto en su nombre. Además, esta persona podrá usar sus Contactos cuando responda al correo por usted.

Para permitir el acceso a sus Contactos, debe ejecutar tres pasos:

1. Definir una preferencia de acceso y delegación en su aplicación de correo que permita a la otra persona acceder a la copia de sus Contactos que hay guardada en su archivo de correo en un servidor. (Consulte los pasos siguientes.)

2. Activar la sincronización de sus Contactos para que usted pueda almacenar (replicar) una copia en su archivo de correo en el servidor.

3. Sincronizar sus Contactos en la página de replicación para que el archivo de contactos del servidor se mantenga sincronizado con el que está guardado en su equipo.

Definición de la preferencia de acceso y delegación

1. En el correo, haga clic en Más > Preferencias.

2. Haga clic en la ficha Acceso y delegación.

3. Haga clic en Agregar.

4. En el cuadro de diálogo Agregar personas/grupos, debajo de Persona o grupo, especifique a quién desea permitir el acceso:

5. En Componentes, seleccione una de estas opciones o haga clic en Ninguno si no desea que ningún usuario o grupo tenga acceso a sus Contactos. Por ejemplo, puede dar acceso A todos y después usar este campo para excluir personas o grupos. 6. En Acceso, especifique el nivel de acceso para sus Contactos. Estas opciones cambiarán en función de lo que haya seleccionado en el paso anterior.
Si seleccionó Correo, Agenda, Tareas y ContactosLa persona o el grupo seleccionado tendrá
Leer cualquier documentoAcceso de lector; esto les permitirá leer sus mensajes, tareas y entradas de agenda y de contacto.
Leer y crear cualquier documento y enviar correo en su nombreAcceso de lector, según se ha definido anteriormente, más acceso de autor y autorización para crear documentos; esto les permitirá enviar mensajes y crear tareas y entradas de agenda y de contacto en su nombre.
Leer, editar y crear cualquier documento, enviar correo y activar Ausente de la oficinaAcceso de lector y de autor y autorización para crear, según se ha definido anteriormente, más acceso de editor; esto les permitirá editar tareas y entradas de agenda y de contacto en su nombre, así como marcar mensajes para su seguimiento y activar Ausente de la oficina.
Leer, editar, crear y eliminar cualquier documento, enviar correo y activar Ausente de la oficinaAcceso de lector, autor y editor y autorización para crear, según se ha definido anteriormente, más autorización para eliminar cualquier documento, incluidos mensajes de correo, tareas y entradas de agenda y de contacto.
Leer/crear cualquier documento, eliminar los documentos que hayan creado y enviar correo en su nombreAcceso de lector, autor y editor y autorización para crear, según se ha definido anteriormente, más la capacidad de enviar correo en su nombre. Sólo pueden eliminar los documentos creados por ellos mismos en su nombre. No pueden eliminar los documentos que usted ha creado.
7. Haga clic en Aceptar.

Véase también


Glosario
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