USO DE LOS DOCUMENTOS DE NOTES

Adición de gráficos a un documento
Notes le permite copiar gráficos en un documento, importar archivos gráficos o modificar el tamaño de los gráficos de un documento. También puede agregar rótulos o zonas activas a los gráficos. Para poder añadir un gráfico, deberá encontrarse en un campo de texto enriquecido (un tipo de campo que permite incluir texto, objetos, archivos anexos e imágenes).

Haga clic en cualquiera de estos temas:


Para copiar un gráfico en un documento

En un documento sólo se pueden copiar archivos de mapa de bits (BMP). Si embargo, se pueden importar archivos de mapa de bits BMP, GIF, JPEG, PCX Image y TIFF 5.0.

1. Seleccione el gráfico que desea copiar y haga clic en Edición > Copiar.

2. Abra el documento de destino.

3. Ponga el documento en el modo de edición.

4. Haga clic en el lugar en el que desea situar el gráfico.

5. Haga clic en Edición > Pegar.

Nota Si copia un gráfico en un documento, aparece en todas las plataformas de IBM® Lotus® Notes®. Por ejemplo, si utiliza Windows y copia un mapa de bits en un documento, los usuarios de Macintosh podrán verlo cuando abran el documento. Si utiliza un Macintosh y copia un PICT en un documento, los usuarios de Windows también podrán verlo cuando abran el documento.

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Para importar un archivo gráfico en un documento

Notes le permite importar en los documentos archivos BMP, GIF, JPEG, PCX Image y TIFF 5.0.

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en el lugar en el que desea situar el gráfico.

3. Haga clic en Archivo > Importar.

4. Seleccione el archivo que desea importar.

5. Haga clic en Importar.

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Para definir la posición del gráfico en el documento

1. Haga clic en el gráfico.

2. Haga clic en Imagen > Propiedades de la imagen y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación del párrafo.

3. En la sección Alineación, haga clic en la posición deseada.

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Para cambiar el tamaño de un gráfico

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en el gráfico.

3. Para cambiar el tamaño del gráfico, sitúe el puntero sobre el cuadro de color oscuro situado en el ángulo inferior derecho y arrástrelo.

Nota Notes mostrará, encima de la barra de estado, el porcentaje de anchura y de altura del gráfico actual en relación con las proporciones del original.

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Para recuperar el tamaño original del gráfico

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en el gráfico.

3. Haga clic en Imagen > Propiedades de la imagen.

4. Haga clic en la ficha Info. imagen.

5. Haga clic en el botón Restablecer de la sección Escala.

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Para introducir texto alternativo en un gráfico

Si el documento se visualiza en Internet, el texto alternativo aparecerá cuando el usuario sitúe el puntero sobre el gráfico.

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en el gráfico.

3. Haga clic en Imagen > Propiedades de la imagen.

4. Haga clic en la ficha Info. imagen.

5. Especifique un nombre en el campo Texto alternativo y, a continuación, haga clic en la marca de verificación para guardarlo.

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Para agregar un rótulo al gráfico

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en el gráfico.

3. Haga clic en Imagen > Propiedades de la imagen.

4. Haga clic en la ficha Info. imagen.

5. Especifique el rótulo en el campo Rótulo y, a continuación, haga clic en la marca de verificación para guardarlo.

6. En el campo Mostrar el rótulo, seleccione el lugar en el que desea situar el rótulo con relación al gráfico.

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Para crear zonas activas en un gráfico

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en el gráfico.

3. Haga clic en Imagen > Agregar zona activa <figura> o en Agregar zona activa predeterminada.

4. Con el cursor, dibuje la zona activa sobre el gráfico.

5. Consulte Creación, formateo y eliminación de zonas activas para finalizar la creación de la zona activa.

6. (Opcional) Una vez que ha creado una zona activa en un gráfico, puede realizar cualquiera de las operaciones siguientes:
TareaProcedimiento
Especificar la posición de la zona activa en el orden de tabulación (el orden de tabulación es el orden en que se seleccionan las zonas activas al pulsar la tecla Tab)
  1. Haga clic en Imagen > Propiedades de la zona activa y, a continuación, haga clic en la ficha Avanzadas.
  2. Especifique un número en el campo Posición en el orden de tabulación.
Seleccionar un nombre alternativo para la zona activa
  1. Haga clic en Imagen > Propiedades de la zona activa y, a continuación, haga clic en la ficha Avanzadas.
  2. Especifique un nombre en el campo Texto alternativo y, a continuación, haga clic en la marca de verificación para guardarlo.
Mover una determinada zona activa en el gráficoSitúe el cursor sobre la zona activa y arrástrela hasta la posición deseada.
Eliminar una zona activa que se encuentra seleccionadaHaga clic en Imagen > Eliminar zonas activas seleccionadas.
Modificar las propiedades de la zona activaHaga clic en Imagen > Editar zona activa.
Saber el número de zonas activas que contiene un gráfico
  1. Haga clic en Imagen > Propiedades de la imagen y, a continuación, haga clic en la ficha Info. imagen.
  2. Consulte el campo Número en la sección Z. activas.

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Para eliminar un gráfico

1. Selecciónelo.

2. Haga clic en Edición > Eliminar o pulse Supr.

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Véase también

Glosario
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