USO DE LOS DOCUMENTOS DE NOTES

Creación y personalización de secciones
El uso de secciones le permite plegar uno o varios párrafos de un documento y convertirlos en una sola línea. Podrá desplegar los párrafos cuando sea necesario haciendo clic en el triángulo que aparece a la izquierda de una sección plegada. Las secciones le resultarán útiles a la hora de organizar documentos que contienen gran cantidad de información. Para poder crear una sección plegada, deberá encontrarse en un campo de texto enriquecido (un tipo de campo que permite incluir texto, objetos, archivos anexos e imágenes).

Nota El comportamiento predeterminado de una sección es permanecer en el estado en el que ha sido utilizada por última vez. Por ejemplo, si crea una sección en un mensaje de correo y la pliega antes de enviar el mensaje, el destinatario de éste verá una sección plegada al abrirlo.

Sección plegada

Sección desplegada

Haga clic en cualquiera de estos temas:


Para crear una sección

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Seleccione los párrafos que desea plegar y convertir en una sección.

3. Haga clic en Crear > Sección.

Consejo De forma predeterminada, la primera línea del primer párrafo es el título de la sección.

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Para personalizar una sección

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en la sección.

3. Haga clic en Sección > Propiedades de la sección.

4. Siga los procedimientos de esta tabla para personalizar la sección.
TareaProcedimiento
Cambiar el título de la sección

Nota No use retornos de carro, zonas activas ni botones en los títulos de las secciones.
  1. Haga clic en la ficha Título y borde de la sección.
  2. En el campo Título, seleccione el texto y escriba el nuevo título; haga clic en la marca de verificación para guardarlo.

Nota Si lo desea, puede usar una fórmula para el título; para ello, seleccione Fórmula y escriba la fórmula en el campo Título, o haga clic en Ventana de fórmula y escriba la fórmula.
Cambiar el estilo o el color del borde de la sección
  1. Haga clic en la ficha Título y borde de la sección.
  2. En la sección Borde, seleccione un estilo en el cuadro Estilo.
  3. Seleccione un color para el borde en el campo Color.

Nota Si lo desea, puede personalizar los colores usando la rueda de colores que aparece en el ángulo superior derecho del campo Color. Rueda de colores
Definir una sección para que se despliegue o se pliegue automáticamente al ver el documento en el panel de vista previa
  1. Haga clic en la ficha Plegar/Desplegar.
  2. Seleccione cualquiera de las opciones siguientes en la lista En vista previa:
  • No plegar/desplegar automáticamente si no desea que la sección se pliegue o se despliegue automáticamente.
  • Desplegar automáticamente si desea que la sección se despliegue automáticamente.
  • Plegar automáticamente si desea que la sección se pliegue automáticamente.
Definir una sección para que se despliegue o se pliegue automáticamente cuando el documento está en el modo de lectura
  1. Haga clic en la ficha Plegar/Desplegar.
  2. Seleccione cualquiera de las opciones siguientes en la lista Abierto (lectura):
  • No plegar/desplegar automáticamente si no desea que la sección se pliegue o se despliegue automáticamente.
  • Desplegar automáticamente si desea que la sección se despliegue automáticamente.
  • Plegar automáticamente si desea que la sección se pliegue automáticamente.
Definir una sección para que se despliegue o se pliegue automáticamente cuando el documento está en el modo de edición
  1. Haga clic en la ficha Plegar/Desplegar.
  2. Seleccione cualquiera de las opciones siguientes en la lista Abierto (edición):
  • No plegar/desplegar automáticamente si no desea que la sección se pliegue o se despliegue automáticamente.
  • Desplegar automáticamente si desea que la sección se despliegue automáticamente.
  • Plegar automáticamente si desea que la sección se pliegue automáticamente.
Definir una sección para que se despliegue o se pliegue automáticamente al imprimir el documento
  1. Haga clic en la ficha Plegar/Desplegar.
  2. Seleccione cualquiera de las opciones siguientes en la lista Imprimiéndose:
  • No plegar/desplegar automáticamente si no desea que la sección se pliegue o se despliegue automáticamente.
  • Desplegar automáticamente si desea que la sección se despliegue automáticamente.
  • Plegar automáticamente si desea que la sección se pliegue automáticamente.
Ocultar el título de la sección cuando esté desplegada
  1. Haga clic en la ficha Plegar/Desplegar.
  2. Seleccione la opción Ocultar el título si está desplegado.
Mostrar el texto como una sección sólo cuando el documento se visualiza en el panel de vista previa; en caso contrario, mostrar el contenido de la sección como texto normal
  1. Haga clic en la ficha Plegar/Desplegar.
  2. Seleccione Mostrar como texto si no está en vista previa.
Si desea más información sobre el uso de fórmulas, consulte Formula Language si ha instalado la Ayuda de IBM® Lotus® Domino™ Designer 8. O bien, visite Lotus Documentation en Internet para descargar o consultar la Ayuda de Lotus Domino Designer 8.

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Para mover una sección

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en la sección.

3. Haga clic en Edición > Cortar.

4. Haga clic en el lugar en el que desea situar la sección.

5. Haga clic en Edición > Pegar.

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Para eliminar una sección conservando su contenido

Nota Este procedimiento elimina el título de la sección.

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en la sección.

3. Haga clic en Sección > Eliminar sección.

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Para eliminar una sección y su contenido

1. Ponga el documento en el modo de edición.

2. Haga clic en la sección.

3. Haga clic en Edición > Eliminar.

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Véase también

Glosario
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