Creación de un archivo de contactos

Los archivos de contactos nuevos se crean de la misma manera que las demás aplicaciones de Notes, con una plantilla, y en este caso, con la plantilla Libreta personal de direcciones (pernames.ntf). Si desea que todos sus archivos de contactos permanezcan juntos en el directorio de datos, use variaciones de names.nsf (por ejemplo, names2.nsf) como nombre de archivo para los archivos de contactos adicionales que cree.

Eliminación de un archivo de contactos

Para eliminar un archivo de contactos, proceda de igual modo que con cualquier otro archivo, pero asegúrese de que siempre tiene al menos un archivo de contactos, ya que, de no ser así, Notes no se ejecutará. Nunca elimine el último archivo names.nsf.

Si el archivo names.nsf resultase dañado, pida al administrador que le ayude a crear uno nuevo y a recuperar la máxima información posible del archivo dañado. Realice periódicamente una copia de seguridad de su archivo de contactos.

Cambio del archivo de contactos o adición de archivos de contactos

Puede cambiar el archivo de contactos que Lotus Notes utiliza para localizar direcciones de correo electrónico, o puede utilizar varios archivos de contactos. Si utiliza varios archivos de contactos, cada uno de ellos aparecerá como opción cuando intente localizar nombres en ciertos cuadros de diálogo, como es el caso del cuadro de diálogo Seleccionar direcciones.

1. En el menú, haga clic en Archivo > Preferencias.

2. Haga clic en Correo > Enviar y recibir.

3. En el campo Libretas de direcciones locales, realice una de las operaciones siguientes:

• Para cambiar de archivo, elimine el archivo de contactos existente y haga clic en Examinar para localizar y seleccionar el nombre del archivo de contactos que desea usar.
• Para agregar un archivo de contactos, haga clic en Examinar para localizar y seleccionar el nombre del archivo de contactos que desea agregar a la lista. Repita este paso con cada uno de los archivos adicionales.

Consejo Si desea cambiar el nombre de su archivo de contactos en los marcadores, cambie el título en las propiedades de la aplicación; por ejemplo, puede cambiar "Contactos de Julieta M Rosas" por "Mis contactos 12-02-02".

Véase también

Creación de una aplicación de Notes

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