Ayuda de Lotus Notes 8 - Ejecución de un agente con un evento

AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS MEDIANTE EL USO DE AGENTES SIMPLES

Ejecución de un agente con un evento
1. Haga clic en Con un evento en la ficha General del cuadro de propiedades del agente.

2. Seleccione uno de los eventos en la lista desplegable:

Evento que provoca la ejecución del agente Uso

Desde el menú Acciones Para los agentes activados por el usuario o para los agentes WebQuerySave o WebQueryOpen.

Desde el panel de agentes Para los agentes ejecutados a su vez por otros agentes o para agentes que estén todavía en la fase de diseño.

Antes de recibir el correo Para procesar el correo antes de que aparezca en las bases de datos de correo; por ejemplo, para trasladar correo entrante a una carpeta.
Con esta opción, el agente se ejecuta antes de que el mensaje aparezca en la aplicación. Por lo tanto, tenga cuidado con el resto de opciones que seleccione. Por ejemplo, no utilice la acción simple Marcar documento como leído, ya que los documentos se marcarán siempre como no leídos cuando aparezcan en la aplicación.

Después de recibir el correo Esta opción resulta de gran utilidad para procesar el correo entrante: responder los mensajes, dirigirlos a otros destinatarios o archivarlos.
Se hará caso omiso de las funciones interactivas y de las que obstaculizan el progreso adecuado del Gestor de correo si los documentos se envían a la aplicación. Por ejemplo: @DbColumn, @DbCommand, @DbLookup, @MailSend, @Prompt, @Command o @PostedCommand.

Si se han creado o modificado documentos Para tareas de flujo de trabajo en las que se realice una tarea basada en documentos nuevos o modificados.

Si se han pegado documentos Para los documentos que se deben modificar al pegarlos de forma rutinaria en una aplicación.
Los agentes activados por operaciones de pegado no pueden utilizar las funciones @Command ni @PostedCommand.

3. Seleccione una de las siguientes opciones en la lista desplegable. Estas opciones son los documentos en los que se ejecutará el agente.

Todos los doc. de la base de datos
Todos los doc. nuevos y modificados
Todos los doc. no leídos en la vista
Todos los doc. de la vista
Todos los doc. seleccionados
Ninguno

Véase también

Ejecución de un agente según lo programado

Creación de agentes

Glosario

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Glosario

Evento que provoca la ejecución del agente	Uso
Desde el menú Acciones	Para los agentes activados por el usuario o para los agentes WebQuerySave o WebQueryOpen.
Desde el panel de agentes	Para los agentes ejecutados a su vez por otros agentes o para agentes que estén todavía en la fase de diseño.
Antes de recibir el correo	Para procesar el correo antes de que aparezca en las bases de datos de correo; por ejemplo, para trasladar correo entrante a una carpeta. Con esta opción, el agente se ejecuta antes de que el mensaje aparezca en la aplicación. Por lo tanto, tenga cuidado con el resto de opciones que seleccione. Por ejemplo, no utilice la acción simple Marcar documento como leído, ya que los documentos se marcarán siempre como no leídos cuando aparezcan en la aplicación.
Después de recibir el correo	Esta opción resulta de gran utilidad para procesar el correo entrante: responder los mensajes, dirigirlos a otros destinatarios o archivarlos. Se hará caso omiso de las funciones interactivas y de las que obstaculizan el progreso adecuado del Gestor de correo si los documentos se envían a la aplicación. Por ejemplo: @DbColumn, @DbCommand, @DbLookup, @MailSend, @Prompt, @Command o @PostedCommand.
Si se han creado o modificado documentos	Para tareas de flujo de trabajo en las que se realice una tarea basada en documentos nuevos o modificados.
Si se han pegado documentos	Para los documentos que se deben modificar al pegarlos de forma rutinaria en una aplicación. Los agentes activados por operaciones de pegado no pueden utilizar las funciones @Command ni @PostedCommand.