BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
La nueva sintaxis predeterminada para las búsquedas en las vistas es la sintaxis de "estilo Web". Si su consulta de búsqueda tiene varias palabras, los documentos devueltos contendrán dichas palabras, pero no necesariamente en el orden especificado. Esto supone un cambio con relación a la sintaxis de Notes actual; para buscar términos exactos, ahora son necesarias las comillas.
Sea específico
Utilice palabras que piense que sólo se encuentran en los documentos que busca. Si busca la palabra siamés en un debate sobre animales de compañía, encontrará menos documentos que si busca gatos y su contenido se aproximará más a lo que desea.
Utilice comillas dobles para buscar una frase exacta
"Los gatos son animales muy limpios" encuentra esta frase exacta. El uso de apóstrofos a modo de comillas simples (como, por ejemplo, 'perros de caza') no funciona.
Aprenda a usar los operadores básicos
Si la aplicación está indexada, existen ciertas palabras y caracteres denominados "operadores" que la función de búsqueda interpreta como instrucciones, no como palabras normales. Posiblemente le interesará aprender a usar algunos operadores básicos como, por ejemplo, OR, AND o NOT, para utilizarlos en las búsquedas.
Seleccione las opciones Considerar palabras con la misma raíz y Búsqueda aproximada
Estas opciones están disponibles al abrir la sección Más de la barra de búsquedas. Le permiten ampliar el ámbito de su búsqueda, haciéndola más completa. Consulte el tema Considerar palabras con la misma raíz. Una vez activadas, podrá encontrar palabras que tengan la misma raíz, o partes de palabras; por ejemplo, "par" le permitirá encontrar "pareja", "?aro" le permitirá encontrar "faro" y "claro".
Utilice palabras distintas con el mismo significado
Si busca documentos sobre gatos y los resultados ofrecen menos documentos de los deseados, inténtelo con "gatos OR felinos OR mininos". El operador OR permite localizar los documentos que contengan cualquiera de estas palabras.
Fíjese en el número de resultados obtenidos
La función de búsqueda muestra el número de resultados en el ángulo superior izquierdo de la barra de búsquedas. Si considera que hay muy pocos o que hay demasiados, vuelva a definir la búsqueda.
Si obtiene demasiados resultados, utilice el operador AND. Si obtiene muy pocos, utilice OR.
gatos OR perros Localiza los documentos que contienen una de las dos palabras (obtiene más resultados)
gatos AND perros Localiza los documentos que contienen las dos palabras (obtiene menos resultados)
Utilice la condición Rellenar formulario de muestra
Es un método muy potente para realizar una búsqueda de texto (no en el dominio) compleja. Es posible especificar en gran medida los documentos que se desean encontrar. No es necesario rellenar todos los campos del formulario de muestra; déjelos en blanco si no está interesado en los valores que contengan. Si desea obtener óptimos resultados, rellene solamente uno o dos campos, los que considere que sean más relevantes en su búsqueda.
Nota Si desea limitar los resultados de la búsqueda a los documentos creados con el formulario de muestra, agregue la condición Según el formulario utilizado y especifique el mismo formulario. Si no lo hace, en la búsqueda se incluirán los documentos creados con todos los formularios de la aplicación.
Ordenación de resultados utilizando las columnas de las vistas
Este consejo solo se refiere a las búsquedas de texto indexado. Si está acostumbrado a ordenar una vista utilizando los pequeños triángulos situados en la parte superior de cada columna, seleccione la opción de ordenación Mostrar todos los documentos o Mantener el orden actual en la sección Más de la barra de búsquedas.
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Véase también