CONTACTOS
1. Desde cualquiera de las vistas de Contactos, haga clic en Más > Preferencias.
2. Defina cualquiera de las preferencias que se describen a continuación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Propietario de los contactos
Si otra persona le envía una copia de su archivo de contactos, por ejemplo, su predecesor en un trabajo, puede especificar que el nuevo propietario de los contactos sea usted mismo. Especifique su nombre en el campo Propietario de los contactos o haga clic en el botón situado junto al campo para seleccionar su nombre en la lista.
Ordenar los grupos alfabéticamente
Cuando se agregan nombres a una entrada de grupo, estos no se ordenan de forma predeterminada. Seleccione este campo para ordenar los miembros alfabéticamente al guardar un documento de grupo. Tenga en cuenta que los documentos de grupo siempre se ordenan por nombres, aunque defina la preferencia para ordenar las vistas y visualizar los detalles del contacto por apellidos.
Al definir esta preferencia no se ordenan los grupos existentes. Para ordenar los miembros de las entradas de grupo existentes, edite la entrada de grupo y haga clic en el botón Ordenar lista de miembros.
Optimizar el índice para la búsqueda avanzada de contactos
Seleccione este campo para indexar los Contactos y gestionar las búsquedas de manera eficiente.
Aceptar siempre la asignación de nombres predeterminada al agregar contactos
De forma predeterminada, los nombres se dividen en nombre y apellido. Si agrega un contacto cuyo nombre está compuesto por tres partes, como Miguel López Calzada, aparece el asistente para nombres para que pueda especificar “López Calzada” como apellidos. Seleccione esta opción si desea suprimir el asistente para nombres y aceptar siempre la división de nombres predeterminada.
Consejo Esto no impide que pueda acceder al cuadro de diálogo Asistente para nombres al crear un nuevo contacto; sólo tiene que hacer clic en el vínculo Nombre del contacto del formulario Nuevo contacto.
Activar "Sincronizar Contactos" en el Replicador
De forma predeterminada, los Contactos se guardan localmente en su equipo. Si desea conservar una copia en un servidor (en su archivo de correo) de modo que pueda sincronizar su copia local con la copia del servidor, seleccione esta opción. Posteriormente, podrá sincronizar sus contactos desde la página de replicación. La sincronización de sus contactos también asegura que cualquiera que esté gestionando su lista de contactos en su nombre podrá disponer de una copia actualizada de ellos.
Nota Si desea delegar el acceso a sus Contactos, debe activar la sincronización. La delegación del acceso a sus Contactos se realiza definiendo una preferencia en Correo > Acceso y delegación.
Eliminar los documentos de mi Papelera después de <n> horas
Cuando se elimina una entrada de contacto o un grupo, el documento se mueve a la vista Papelera, donde permanece durante el período de tiempo especificado. Especifique el número de horas que desea conservar el documento de contacto antes de eliminarlo definitivamente.
Visualización predeterminada para los nombres de contactos
Seleccione el modo en que desea que se visualicen los nombres en sus Contactos (Nombre, Apellidos o Apellidos, Nombre). La definición de esta preferencia afecta a la visualización de las nuevas entradas de contacto. Para aplicar el cambio a los documentos de contacto nuevos y a los existentes, seleccione Aplicar el formato a todas las entradas.
Nota Puede reemplazar este parámetro para un contacto individual en el campo Formato del nombre para las vistas de la ficha Nombres y certificados.
Formato de direcciones predeterminado
Seleccione un formato del 1 al 6 para especificar cómo se muestra la información en las etiquetas impresas y en el panel de vista previa.
Nota Si desea reemplazar este parámetro al crear un nuevo contacto, haga clic en Seleccionar formato de direcciones y seleccione otro formato de direcciones.
Véase también