Consulte cualquiera de estas secciones:

• Para archivar todos los documentos de una aplicación
• Para archivar sólo los documentos seleccionados

Puede iniciar el archivado en una aplicación cuando lo desee, independientemente de si la aplicación tiene o no un archivado programado. Si desea más información sobre el archivado programado, consulte Especificación de una programación para un archivado basado en el cliente.

1. Abra la aplicación cuyos documentos desea archivar y compruebe que tiene activado un grupo de criterios de archivado.

2. Haga clic en Archivo > Aplicación > Archivar. Si aparece un mensaje indicando que no se han especificado criterios para la aplicación, siga los pasos descritos en Creación o edición de un grupo de criterios de archivado.

3. Haga clic en Sí cuando se le pregunte si desea archivar los documentos de esta aplicación. Notes crea una aplicación de archivado si no existe ninguna.

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Para archivar sólo los documentos seleccionados

1. Abra la aplicación cuyos documentos desea archivar. Ésta debe tener activado un grupo de criterios que incluya los documentos seleccionados por el usuario.

2. Abra la aplicación, seleccione los documentos que desea archivar y haga clic en Acciones > Archivar > Archivar los documentos seleccionados.

Nota Cuando se archivan los documentos seleccionados, no se aplica la opción Eliminar un documento sólo si los criterios pueden eliminar todas las respuestas del panel Avanzadas del cuadro de diálogo Parámetros de archivado. Por lo tanto, debe tener cuidado de no archivar los documentos principales sin sus respuestas. Las respuestas que permanezcan en la aplicación original después de haber eliminado su documento de nivel superior, no aparecerán en las vistas jerárquicas, pero seguirán existiendo en la aplicación.

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Véase también

Archivado de mensajes de correo para liberar espacio
Restauración o eliminación de documentos archivados

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