AGENDA Y TAREAS


Tipos de entradas de agenda
Una entrada de agenda de IBM® Lotus® Notes® puede ser una reunión, una cita, una actividad para días completos, un aniversario, un recordatorio o un anuncio de actividad. En este tema se explican algunas de las diferencias básicas entre las distintas entradas de agenda y se indica si, de forma predeterminada, cada una de ellas cuenta como tiempo libre o tiempo ocupado en su planificación del tiempo libre.
TipoDescripción
ReuniónUtilícela para planificar una reunión con otras personas y enviarles invitaciones por correo electrónico para que las respondan (por ejemplo, las acepten, las declinen o propongan cambios).

Las entradas de reuniones contienen fechas, horas y zonas horarias de inicio y de finalización. De forma predeterminada, las reuniones cuentan como tiempo ocupado en su planificación del tiempo libre.

CitaUtilícela para planificar el tiempo de un día en su Agenda.

Las entradas de citas contienen fechas, horas y zonas horarias de inicio y de finalización. De forma predeterminada, las citas cuentan como tiempo ocupado en su planificación del tiempo libre.

Actividad para días completosUtilícela para planificar un día completo o un bloque de días (como un período de vacaciones) en su Agenda.

Las entradas de actividades para días completos contienen fechas de inicio y de finalización. De forma predeterminada, las actividades para días completos cuentan como tiempo ocupado en su planificación del tiempo libre.

AniversarioUtilícelo para agregar eventos de periodicidad anual a su Agenda; por ejemplo, cumpleaños. Las entradas de aniversario se repiten en la misma fecha durante diez años consecutivos a partir de la fecha especificada, salvo que se haga clic en Repetir para cambiar su duración.

Las entradas de aniversario contienen una fecha de inicio. De forma predeterminada, los aniversarios no cuentan como tiempo ocupado en su planificación del tiempo libre.

RecordatorioUtilícelo si desea que Notes le recuerde algo a una hora determinada.

Las entradas de recordatorio contienen una fecha, una hora y una zona horaria de inicio. De forma predeterminada, los recordatorios no cuentan como tiempo ocupado en su planificación del tiempo libre.

Anuncio de actividadUtilícelo para planificar una reunión con otras personas y enviarles invitaciones de difusión por correo electrónico que pueden agregar a sus agendas sin necesidad de responderle. Puede enviar anuncios de actividad a un grupo numeroso de personas y, a diferencia de las invitaciones a reuniones, el grupo no se expandirá.

Las entradas de anuncio de actividad contienen fechas, horas y zonas horarias de inicio y de finalización. De forma predeterminada, los anuncios de actividad cuentan como tiempo ocupado en su planificación del tiempo libre.

Consejo En la ficha Entradas de las preferencias de la Agenda, puede cambiar las preferencias para las entradas de agenda como el tipo de entrada predeterminado y las duraciones predeterminadas. Preferencias de visualización de la Agenda y las Tareas - Entradas

Véase también


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