AGENDA Y TAREAS


Preferencias de la Agenda y las Tareas - Procesamiento automático
Si desea que IBM® Lotus® Notes® responda a las invitaciones a reuniones automáticamente, haga clic en Más en la parte superior de la Agenda, haga clic en Preferencias y haga clic en Procesamiento automático.
OpciónDescripción
Responder automáticamente a las invitaciones a reunionesSeleccione esta opción para activar el procesamiento automático de las invitaciones a reuniones.
Si recibo una invitación a una reunión deSeleccione Cualquier persona para procesar automáticamente todas las invitaciones.

Seleccione Cualquiera de estas personas para procesar automáticamente las invitaciones enviadas por determinadas personas; a continuación, especifique estas personas.

Seleccione Cualquier persona, excepto éstas para procesar automáticamente las invitaciones enviadas por cualquier persona, con excepción de las especificadas; a continuación, especifique estas personas.

Aceptar si la hora está disponibleSeleccione esta opción para aceptar automáticamente las invitaciones sólo cuando las horas estén libres en su planificación.
Aceptar incluso si la hora no está disponibleSeleccione esta opción para aceptar automáticamente las invitaciones independientemente de que las horas estén libres o no en su planificación.
y declinar si la hora no está disponibleSi selecciona Aceptar si la hora está disponible, seleccione esta opción para declinar automáticamente invitaciones a reuniones cuando las horas no estén libres en su planificación.
y dejar que yo decida si la hora no está disponibleSi selecciona Aceptar si la hora está disponible, seleccione esta opción para cancelar el procesamiento automático de las invitaciones cuando la hora no esté disponible en su planificación y dejarlas en la Bandeja de entrada para que pueda responderlas individualmente.
Delegar enSeleccione esta opción para delegar las invitaciones en una persona determinada; a continuación, especifique la persona.

El presidente de la reunión recibe un aviso de que usted ha delegado la invitación; en este momento, el delegado se convierte en el invitado y es el encargado de responder a la invitación.

Nota Para las invitaciones de anuncio de actividad (invitaciones para las que no se requiere respuesta), Notes determinará si debe agregar o no la reunión a su Agenda basándose en su planificación del tiempo libre, pero no enviará un aviso al presidente de la reunión.

Véase también


Glosario
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