AGENDA Y TAREAS


Delegación del acceso a su Correo, su Agenda, sus Tareas y su lista de contactos
Si lo desea, puede permitir que determinadas personas abran su correo y lean sus mensajes, sus entradas de agenda, sus tareas y sus entradas de contacto. También puede permitirles enviar, editar (incluyendo la adición de una marca de seguimiento) y eliminar mensajes, crear y eliminar entradas de agenda, y crear y eliminar tareas en su nombre. Además, puede especificar a una persona o a un grupo de personas para que IBM® Lotus® Notes® les remita sus entradas de agenda, aun cuando dicha persona o grupo no disponga de ningún tipo de acceso a su correo.

Si una persona con acceso a su correo (el delegado de su correo) dispone al menos de acceso de autor a él, podrá remitir un mensaje desde su correo; el correo remitido se creará y se enviará en su nombre. Una copia del mensaje remitido se guardará en su vista Enviados. Si el delegado de su correo no tiene como mínimo acceso de autor, el correo remitido se creará y se enviará desde el archivo de correo configurado en el documento de ubicación actual de dicho delegado (que generalmente hace referencia al archivo de correo del propio delegado del correo).

La configuración de las preferencias de delegación tiene el cometido de modificar la Lista de control de acceso de su aplicación de correo. Para delegar el acceso a su aplicación de correo, debe ser el propietario de la misma.

Nota Las personas a las que permita acceder a su correo no podrán leer el correo codificado que usted reciba. Además, usted tampoco podrá leer los mensajes codificados que creen en su nombre, a menos que su archivo ID de usuario contenga la clave empleada para codificarlos.

Para delegar el acceso a su correo

1. Abra el correo, haga clic en Más encima de la lista de mensajes y, a continuación, haga clic en Preferencias.

2. Haga clic en Acceso y delegación.

3. En la página Acceso a su Correo y Agenda, realice una de las operaciones siguientes:

4. Realice una de las operaciones siguientes: 5. Haga clic en Aceptar.

Para remitir las entradas de agenda

Puede remitir las invitaciones a reuniones y los avisos que reciba a la persona o al grupo especificado para que gestione su planificación.

1. Abra el correo, haga clic en Más encima de la lista de mensajes y, a continuación, haga clic en Preferencias.

2. Haga clic en Acceso y delegación.

3. En la página Acceso a su Correo y Agenda, haga clic en una de las personas o grupos de la lista, o agregue una nueva persona o grupo.

4. En Remisión automática, seleccione una o las dos opciones siguientes para especificar los tipos de invitaciones a reuniones y avisos que va a remitir:

5. En el campo Si se trata de avisos asociados a entradas de agenda que he marcado como privadas, seleccione una de las opciones siguientes: 6. Haga clic en Aceptar.

Véase también


Glosario
¿Desea opinar sobre la Ayuda o sobre la utilidad del producto??