CORREO


Especificación de las direcciones de los mensajes de correo
Para especificar la dirección de un mensaje, puede seleccionar los nombres de los destinatarios en su lista de contactos o en un directorio, o puede escribir los nombres y las direcciones directamente en el mensaje. Si prefiere escribir directamente los nombres, IBM® Lotus® Notes® usa la función de escritura anticipada, que completa los nombres a partir de las primeras letras escritas. Consulte cualquiera de estas secciones:
Para escribir un nombre o una dirección manualmente

Para especificar la dirección de un mensaje, especifique el nombre o la dirección de cada destinatario en al menos uno de los campos de direcciones siguientes: Para, cc (con copia) o cco (con copia oculta). Si escribe varios nombres en el mismo campo, pulse Intro después de cada nombre o sepárelos mediante una coma.

Para comprobar si Notes reconoce los nombres que ha escrito en un campo de direcciones, haga clic en Ver > Actualizar. Notes busca cada uno de los nombres especificados en todos los directorios pertinentes y propone direcciones para los nombres que reconoce. Si existen nombres desconocidos, es probable que Notes muestre una lista de nombres similares para que usted realice la selección.

Nota Todas las personas que reciban el mensaje podrán ver y responder a los nombres del campo cc. Las personas del campo cco sólo podrán ver su propio nombre en dicho campo, mientras que los destinatarios de los campos Para y cc no verán nada en el campo cco.

Podrá escribir únicamente el nombre del destinatario como dirección si su lista de contactos o el Directorio de Domino™ de su servidor asignado contiene la dirección del destinatario. Si no la contiene, deberá escribir la dirección completa del destinatario. Por ejemplo, si el destinatario usa el correo de Notes y su organización usa dominios, la dirección completa Julieta M Rosas @ Marketing indica a Notes que transfiera el mensaje a Julieta M Rosas, incluida en el dominio denominado Marketing. Si sabe con certeza que el destinatario no usa el correo de Notes, especifique la dirección de correo electrónico de Internet del destinatario, por ejemplo jmrosas@hyd.marketing.com.

Consejo También puede guardar las direcciones de las personas y grupos en su lista de contactos; de este modo, podrá escribir el nombre del destinatario en lugar de la dirección completa.

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Para usar la función de escritura anticipada

De forma predeterminada, Notes usa la función de escritura anticipada para completar los nombres, mostrándolos en cuanto las primeras letras tecleadas permiten identificarlos. Esta opción permite ganar tiempo cuando se tienen que escribir muchos nombres.

Cuando Notes le muestre un nombre mientras lo está escribiendo, realice una de las operaciones siguientes:


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Para personalizar o desactivar la función de escritura anticipada

En primer lugar, Notes busca los nombres en su lista de contactos y, a continuación, en un Directorio de Domino de su servidor asignado. Si lo desea, puede hacer que los busque sólo en su lista de contactos, o puede desactivar la opción de escritura anticipada.

1. Haga clic en Archivo > Ubicaciones > Gestionar ubicaciones.

2. Seleccione la ubicación que está usando y, a continuación, haga clic en Editar encima de la lista de ubicaciones.

3. Haga clic en Correo.

4. En el campo Escritura anticipada del nombre del destinatario, seleccione una de estas opciones:

5. Si selecciona Sólo local o Primero local y luego en el servidor, seleccione una de las opciones siguientes en el campo Activar la escritura anticipada del nombre del destinatario: 6. Haga clic en Guardar y cerrar.

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Véase también


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