CORREO


Lectura del correo y búsqueda de correo nuevo
Cuando se abre la aplicación de correo de IBM® Lotus® Notes®, la Bandeja de entrada muestra los mensajes de correo recibidos. Es posible leer los mensajes en la Bandeja de entrada, utilizar otras vistas y carpetas del correo y comprobar si hay mensajes nuevos. Consulte cualquiera de estas secciones:
Para leer un mensaje

En la lista de mensajes de la Bandeja de entrada (o en la lista de mensajes de cualquier otra vista o carpeta), haga doble clic en el mensaje.

Si desea conocer los accesos directos que puede usar para desplazarse por los mensajes, consulte Teclas de acceso directo comúnmente usadas en el Correo y la Agenda.

Usuarios de Macintosh OS X: Consulte Teclas de acceso directo comúnmente usadas en el Correo y la Agenda (Macintosh).

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Para acceder a la vista previa de un mensaje

Puede ver un mensaje y mantener la lista de mensajes abierta al mismo tiempo.

1. Haga clic en el mensaje en la lista de mensajes.

2. Haga clic en Vista previa en la barra situada en la parte inferior de la lista de mensajes para abrir el panel de vista previa y mostrar en él el mensaje seleccionado. Para ocultar el panel de vista previa, haga clic en Vista previa de nuevo en dicha barra.

La próxima vez que abra el correo, Notes recordará si dejó abierto o cerrado el panel de vista previa.

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Para leer un mensaje y ver el debate al que pertenece

Un mensaje de correo agrupado con todas sus respuestas se denomina debate. Mientras está leyendo un mensaje, puede ver el asunto de todos los mensajes del mismo debate en la parte superior del mensaje abierto. Para ello, haga clic en Mostrar encima del mensaje y, a continuación, haga clic en Debate.

De esta forma, puede acceder cualquier parte del debate. Para abrir otro mensaje del debate, haga clic en la línea correspondiente a su asunto.

Consejo Para ver una lista de todos los mensajes agrupados con sus respuestas, haga clic en Vistas en el panel de navegación del correo y, a continuación, haga clic en Debates.

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Para trabajar con mensajes no leídos

Notes muestra en rojo los mensajes que aún no han sido leídos (a menos que haya definido otros colores para determinados remitentes en la Bandeja de entrada) y muestra un asterisco junto a ellos.

En el panel de navegación del correo, Notes muestra en negrita los nombres de las carpetas y las vistas que contienen mensajes no leídos y muestra el número de mensajes no leídos. Notes también muestra en negrita los nombres de las carpetas de nivel superior que contienen carpetas con mensajes no leídos.

Consejo Para abrir el correo y abrir el primer mensaje no leído, haga clic en el icono en forma de sobre de la barra de estado de Notes y, a continuación, haga clic en Buscar mensajes no leídos.
TareaDescripción
Ir al mensaje no leído siguiente o anterior de una vista o carpeta (por ejemplo, de la Bandeja de entrada)Pulse Tab para ir al mensaje no leído siguiente o pulse Mayús+Tab para ir al mensaje no leído anterior.
Ver sólo los mensajes no leídos de una vista o carpetaSeleccione Ver los no leídos encima de la lista de mensajes. Para mostrar de nuevo los mensajes leídos, seleccione Ver todo.

Nota Notes guarda este parámetro para la carpeta o la vista; por ello, si sale de ella y más tarde regresa, sólo verá los mensajes no leídos.

Marcar todos los mensajes que aparecen en el panel de vista previa como leídosConsulte Para marcar los documentos como leídos tras abrirlos en el panel de vista previa.
Marcar mensajes como no leídos o como leídosConsulte Para identificar y marcar documentos como leídos o no leídos.
Nota Se recomienda que mantenga seleccionada la propiedad predeterminada de la aplicación No marcar documentos editados como no leídos en la aplicación de correo. Este parámetro garantiza que los cambios efectuados en la aplicación de correo no afecten al estado de no leído de un mensaje y que este estado sólo pueda cambiarlo usted.

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Para usar otras vistas o carpetas de correo

Puede usar cualquier vista o carpeta del correo haciendo clic en su nombre en el panel de navegación del correo. Notes recuerda la última vista o carpeta que ha usado y la abrirá la próxima vez que abra el correo.
Carpeta o vistaDescripción
Bandeja de entradaMuestra los mensajes que ha recibido. Los mensajes permanecen en esta carpeta hasta que usted los elimina o los traslada a otra carpeta.
BorradoresMuestra los mensajes que ha guardado pero que no ha enviado. En cualquier momento puede volver a ellos, modificarlos y enviarlos.
EnviadosMuestra los mensajes que ha enviado y ha guardado.
SeguimientoMuestra los mensajes que están marcados para su seguimiento.
Todos los documentos Muestra todos los mensajes que se encuentran actualmente en la aplicación de correo.
Correo no deseadoMuestra los mensajes que se han identificado como correo no deseado. Consulte Gestionar el correo no deseado.
PapeleraMuestra los mensajes que ha marcado para eliminarlos. Consulte Eliminación de mensajes.
Historial de conversacionesMuestra las transcripciones de conversaciones que ha guardado en su aplicación de correo.
Vistas > DebatesMuestra todos los mensajes agrupados con sus respuestas para permitirle ver conversaciones completas.
CarpetasMuestra una lista de todas las carpetas personales que ha creado.
ArchivadoSólo aparece si se ha configurado el archivado para el correo. Muestra todas las directivas de archivado y permite abrir la aplicación de archivado.
Herramientas > ReglasMuestra las reglas que ha creado para filtrar los mensajes nuevos. Consulte Filtrado del correo nuevo mediante reglas.
Herramientas > ImpresosMuestra los impresos que ha creado para enviar mensajes. Consulte Creación y uso de impresos para el correo.

Para comprobar si hay mensajes nuevos

Los usuarios del correo de Notes y los del correo IMAP Offline o POP de Internet actualizan la Bandeja de entrada de forma distinta.

Usuarios del correo de Notes
El correo está configurado de forma predeterminada para que se actualice la Bandeja de entrada automáticamente cada vez que se reciba un mensaje nuevo. Si desea información sobre esta preferencia, consulte Configuración de la forma en que Notes comprueba y anuncia el correo nuevo.

Para actualizar la Bandeja de entrada manualmente, haga clic en el botón Actualizar situado encima de la lista de mensajes o pulse F9.

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Usuarios del correo de Internet
El correo POP o IMAP Offline de Internet puede estar configurado para almacenar el correo entrante en la aplicación de correo de IBM® Lotus® Notes®. De ser así, podrá leer tanto el correo de Notes como el correo de Internet en la misma Bandeja de entrada "universal" de Notes. Si su correo POP o IMAP Offline de Internet está configurado para usar otra aplicación de correo de Notes y desea abrir dicha aplicación de correo, deberá definir dicha aplicación como correo principal para, al menos, una ubicación.

1. Si fuera necesario, cambie a la ubicación desde la que desea acceder a sus cuentas POP/IMAP (correo entrante) y SMTP (correo saliente) de Internet.

2. Haga clic en Archivo > Preferencias > Ubicación.


3. Haga clic en la ficha Correo.

4. En el campo Archivo de correo, especifique el nombre de archivo de su aplicación de correo POP o IMAP Offline, si todavía no lo ha hecho y, a continuación, guarde la ubicación.

5. Replique su correo de Internet (descárguelo del servidor).

6. Abra el correo, si fuera necesario y, a continuación, haga clic en el botón Actualizar situado encima de la lista de mensajes o pulse F9 para actualizar la Bandeja de entrada con los mensajes nuevos.

Nota Si usa el correo IMAP Online, consulte Para definir su correo IMAP como correo principal.

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Véase también


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