LIMITACIÓN DEL ACCESO A SUS DATOS


La Lista de control de acceso
Toda base de datos de Notes dispone de una Lista de control de acceso (LCA) que el programa utiliza para determinar el nivel de acceso que los usuarios y los servidores tienen a dicha base de datos. Los niveles de acceso asignados a los usuarios determinan las tareas que éstos pueden realizar en la base datos. Los asignados a los servidores determinan qué información de la base de datos pueden replicar éstos.

Únicamente los usuarios con acceso de gerente pueden modificar la LCA. El diseñador y el gerente de la base de datos pueden trabajar de forma coordinada para crear uno o varios roles para limitar el acceso a determinadas vistas, formularios, secciones o campos de la base de datos. Si desea información detallada sobre el uso de la Lista de control de acceso en las bases de datos que gestiona o diseña, consulte la Ayuda de IBM® Lotus® Domino™ Designer 8.

Las LCA afectan sólo a las bases de datos ubicadas en los servidores, no a las bases de datos locales. Si realiza modificaciones en una base de datos local y la replica con el servidor, la replicación respetará el nivel de acceso que le han asignado en la LCA del servidor. Por ejemplo, si tiene acceso de lector a una base de datos del servidor y agrega nuevos documentos a su réplica local de dicha base de datos, los documentos no se incorporarán a ésta cuando realice la replicación con el servidor. El acceso de lector no le permite crear nuevos documentos. Sin embargo, los diseñadores de las bases de datos tienen la posibilidad de forzar la misma LCA para todas las réplicas de una base de datos, con lo que incluso las bases de datos locales respetarían la LCA. Si desea más información sobre cómo forzar la misma LCA para todas las réplicas, consulte Cómo imponer la existencia de una misma Lista de control de acceso.

Para ver la LCA de una base de datos, abra ésta, seleccione Archivo > Aplicación > Control de acceso. Seleccione las personas o los servidores que figuran en la lista para ver el nivel de acceso que tiene asignado cada uno. Para ver todas las personas o servidores asignados a un determinado nivel de acceso en la LCA, seleccione dicho nivel en la lista desplegable Personas, servidores, grupos.

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