• Formulario de documento: Es el de nivel superior en una jerarquía de formularios. Suele denominarse formulario de tema principal y puede tener cero o más formularios de respuesta asociados a él. De forma predeterminada, todos los formularios crean documentos principales (de nivel superior), a menos que los defina como formularios respuesta.
• Formulario de respuesta: Crea documentos de respuesta asociados a un documento principal. En una vista, los usuarios seleccionan un documento principal y, a continuación, crean una respuesta. Los documentos de respuesta aparecen bajo el documento principal. Los diseñadores crean a frecuentemente documentos de respuesta que heredan datos del documento principal; por ejemplo, el título del tema.
• Formulario de respuesta a respuesta: Crea documentos de respuesta asociados bien a un documento principal o a un documento de respuesta.

Para crear un formulario de respuesta o de respuesta-a-respuesta

1. Abra un formulario.

2. Seleccione Diseñar - Propiedades del formulario.

3. En la ficha Info. formulario, seleccione uno de los tipos de formularios siguientes:

• Seleccione Respuesta para el formulario que permite crear respuestas a los documentos principales.
• Seleccione Respuesta a respuesta para el formulario que permite crear respuestas a otras respuestas.

Para facilitar a los usuarios la búsqueda de documentos relacionados, los documentos pueden incluir un documento de nivel superior o un documento relacionado como vínculo, como texto enriquecido o como texto enriquecido plegable. Por ejemplo, un nuevo documento de respuesta puede incluir un vínculo a su documento principal. Un vínculo ocupa menos espacio en disco que el documento de nivel superior, puesto que IBM® Lotus® Domino(TM) almacena únicamente un puntero en lugar de una copia del documento.

Cuando está activada la herencia, el usuario selecciona un documento y, a continuación, Crear - <respuesta/nombre del nuevo formulario>. El documento seleccionado se convertirá en el documento de nivel superior. No es necesario que entre los documentos exista una relación documento principal/documento respuesta, ya que el programa da por supuesto que el documento seleccionado es el documento de nivel superior. Para cancelar esta función, basta con pulsar Ctrl en el momento de seleccionar Crear.

1. Abra el formulario.

2. Cree un nuevo campo de texto enriquecido para ubicar el documento o el vínculo.

3. Seleccione Diseñar - Propiedades del formulario.

4. Haga clic en la ficha Parámetros predeterminados.

5. Seleccione Al crear: Situar el documento actual en el campo de texto enriquecido.

6. Seleccione o especifique el nombre del campo de texto enriquecido creado en el paso 2.

7. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Vínculo
• Texto enriquecido plegable
• Texto enriquecido

Véase también

Para heredar información en una jerarquía de respuestas
Sangría de los documentos de respuesta
Creación de campos que hereden información
Para crear un campo que herede el contenido de un documento

Glosario