Para que se visualice un icono en una columna, es necesario que:

• La propiedad de columna Mostrar valores como iconos se encuentre seleccionada.
• Se use una fórmula de columna equivalente a un número que se corresponda con el icono que desea visualizar en la tabla de iconos predefinidos o se especifique el nombre de un recurso de imagen como el valor de la columna.

La fórmula siguiente determina si un documento contiene un anexo y, en caso afirmativo, muestra el icono de anexo (número 5):

@If(@Attachments;5;0)

Utilice 0 cuando desee dejar la columna en blanco. La fórmula anterior da como resultado 0 cuando el documento no tiene anexos, por lo que no se muestra nada. Una columna puede mostrar varios iconos, por lo tanto, en este ejemplo, deberá sustituir el 0 con un valor de icono diferente o usar sentencias If anidadas para establecer condiciones con objeto de visualizar varios iconos. Una columna puede mostrar hasta 10 iconos diferentes. Todos los iconos deberán ser iconos predefinidos. IBM® Lotus® Domino(TM) no puede mostrar iconos predefinidos e iconos personalizados en la misma columna.

Visualización de un icono personalizado

Para visualizar un icono personalizado, cree el icono como un recurso de imagen y escriba el nombre del recurso de imagen como un valor predeterminado de la columna. Por ejemplo:

"logotipo.bmp"

Un recurso de imagen puede ser un gráfico GIF, BMP o JPEG. El tamaño recomendado para un icono de columna es de 0,5 cm. de ancho y 0,45 cm. de alto. Si desea más información sobre la creación de un recurso de imagen, consulte Creación de un recurso de imagen.

Nota Los iconos son accesibles para usuarios con problemas de visión que usan software de lectura de pantalla. El software "lee" los nombres de cadena de los iconos. Los iconos personalizados se muestran tanto en el cliente IBM® Lotus® Notes® como en el cliente Web.

Tabla de iconos para las columnas

La figura siguiente muestra los iconos de columna disponibles y sus valores. A cada icono de la primera columna le corresponde un número del 1 al 10. El valor para cada icono en el resto de las columnas se calcula añadiendo al número mostrado en el encabezado de la columna, por ejemplo, 41, el número correspondiente a la fila en la que aparece el icono en dicha columna.

Consejos sobre la accesibilidad para ver los iconos

Para mejorar la accesibilidad y el uso de las aplicaciones, cuando el usuario sitúa el puntero sobre el icono de una vista, aparece el nombre de la imagen del icono. Esta función está activada como preferencia de usuario en el cliente Notes.

A la hora de utilizar los iconos de las vistas de las aplicaciones, tenga en cuenta las directrices siguientes:

• Si designa un icono de una vista existente mediante un número, aparecerá la descripción predeterminada del icono.
• Al crear iconos personalizados para su uso en las columnas de las vistas, asigne nombres significativos a las imágenes, ya que dichos nombres serán el texto que aparezca cuando se sitúe el puntero sobre los iconos.
• Si hay varios iconos en una columna, al situar el puntero sobre ellos aparecerán tantas descripciones de iconos como quepan en la pantalla del usuario.

Programación de las columnas
Diseño de vistas
Creación de columnas en una vista

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