GESTIÓN DE APLICACIONES
Los agentes le proporcionan un alto grado de control sobre los criterios de eliminación de documentos. No obstante, la ejecución de los agentes suele ser lenta.
En el procedimiento siguiente se explica cómo crear un agente mediante el uso de acciones simples. También es posible crear agentes mediante el uso de fórmulas de IBM® Lotus® Notes®, LotusScript o Java.
Si, durante la ejecución del agente, IBM® Lotus® Domino(TM) no puede copiar todos los documentos especificados en una base de datos de archivado, por ejemplo, en el caso de que no exista suficiente espacio en la carpeta de destino, el agente interrumpirá su ejecución.
Para eliminar y archivar documentos usando un agente
1. (Opcional) Para archivar los documentos eliminados, seleccione Archivo - Aplicación - Copiar para crear una copia de archivado de la base de datos de trabajo. Copie sólo el diseño de la base de datos.
2. Abra la base de datos y seleccione Crear - Diseño - Agente.
3. Escriba un nombre para el agente.
4. Debajo de ¿Cuándo debe ejecutarse este agente?, haga clic en la flecha y seleccione una opción.
5. Debajo de ¿Sobre qué documentos debe actuar?, haga clic en la flecha y seleccione una opción. Haga clic en Agregar búsqueda, especifique el criterio de búsqueda y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. (Opcional) Para archivar documentos eliminados, seleccione Acciones simples junto a Ejecutar y haga clic en Agregar acción. A continuación, seleccione Copiar en una base de datos y seleccione la copia de archivado de la base de datos creada en el paso 1. Haga clic en Aceptar y continúe con el paso 8.
7. En el campo Ejecutar del panel de la parte inferior, seleccione Acciones simples y haga clic en Agregar acción. A continuación, seleccione Eliminar de la base de datos.
8. Cierre y guarde el agente. A continuación, seleccione Ver - Agentes, seleccione el agente y seleccione Acciones - Probar para simular una ejecución y comprobar que funciona correctamente.
9. Si fuera necesario, guarde y cierre el agente.
Ejemplo Véase también